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          熱門活動 關于“降低交付投訴、提升客戶滿意度”這個難題,標桿房企都在做這件事
          關于“降低交付投訴、提升客戶滿意度”這個難題,標桿房企都在做這件事
          小優 / 2022.07.20

          得益于我國的法律制度日益完善,宣傳力度不斷增強,人們的法制意識和法律常識也在不斷提升;于是,業主們的維權意識日漸增強。

           

          但問題也隨之而來,不少項目沒有規范的項目管理流程,對建造過程中的疏于管控,對交付現場的不夠重視,對交付后的房屋質量更是沒有相應的處理機制,問題得不到解決,業主體驗不好,在設計、工程質量、銷售承諾、客戶服務、物業管理等問題引起的集體群訴頻發,直接影響到品牌的口碑聲譽。

           

           

          由此,開發商開始把競爭重點向客戶關系轉移,更加注重風險預控,目的是優化客戶關系,維護自身品牌形象,爭奪相對有限的客戶資源。 

           

          而關于風險預控,近年來房企客關一直被兩大難題困擾:一是處理業主投訴成本持續升高;二是投入資源進行全周期風險管理,但效果不明顯。 

           

          問題出在哪里? 

           

          風控管理遭遇五大難 

           

          優碼君向業內大咖請教后,把問題誘因歸為5點:

           

          過度依賴查驗者的能力且人員素質參差不齊。風控前介管理中,參與風險點檢查的客服人員,絕大多數不懂建筑結構、設計、材料,不會看圖紙,很難發現問題;

          企業規模做大后,管理半徑攤薄,在房企的三級或四級管控體系下,會下派總部的人監督查驗每一個項目,但是項目多了之后,人力配置就會是個問題; 

          檢查無標準或標準不科學。查驗過程中,標準是總部制定的,但這些標準對某些項目并不適用,難以落地執行; 

          有查驗,難整改。房企客關發現了問題,但是缺乏對承建商的有效監督,導致整改質量不高; 

          無總結,無反饋,無優化。有些房企發現了問題,也快速解決了問題,但沒有建立案例缺陷庫,不做梳理總結?;蚴窍胍隹偨Y,但是紙質材料整理太繁瑣,就放棄了。導致同一問題,后續項目屢次出現; 

           

          面對這些難點,如何解決呢? 

           

          數字化前介預警是出路 

           

          通過對品牌房企的梳理,優碼君發現,房企客戶正逐步借助數字化工具來解決5大難題。例如華潤、合生創展、華遠、京投等房企。先來看下面這張圖: 

           

           

          從圖中不難發現,無需客服人員懂每一個查驗點的專業知識,只需按照內置標準,逐項進行問題描述。 客服完成查驗后,系統生成的風險檢查表一鍵派發給承建商,通過工程協同工具實時監督整改進度,并對整改情況進行復驗。 在落地執行中,不再受制于人員能力、整改商的效能、區域執行層的執行力及執行標準。 接著來看下面這張圖: 

           

           

          這是對承建商質量問題及整改完成的排名統計,一目了然,便于后期追責及工程結算。 最后來看下面這張圖: 

           

           

          以往整改中會出現,項目總說改了,可總部不知道改沒改,并且總部也很難知道,哪些環節出問題最多。 甚至于有些項目總,為了進度和成本,會匆匆整改,事后無痕,流于形式。但有了上圖這種自動化的問題統計表,總部對于項目的問題,便一清二楚。 同時,總部也便于將所有項目的問題,進行梳理,形成缺陷案例庫,提早預警,提質增效。 據此,優碼君認為前介風控管理的核心,便是缺陷案例庫。它的優勢在于可以對過往重大風險進行統計,并根據問題發生的頻率及嚴重程度進行等級劃分,更為重要的是可以系統分析缺陷背后的復雜成因。 

           

          風控、客服前介要貫穿全過程 

           

          上述,風控君選取的案例,是交付前的風險管控場景,但在風控管理中,交付階段的質量風險,根源不是交付,而是在此之前的每一個流程。 具體來看下面這張圖: 

           

           

          由此,房企客戶前介風控管理,重點是要圍繞這5個環節形成一套有效的數字化風控機制,從拿地到交付,全面介入,消滅各個節點的產品及服務風險。 

           

           

          在業內,龍湖是最早實行客服前介的房企之一,龍湖的“六個停止點”運營體系,要求在項目啟動會、開盤前風險檢查、項目中期停止點檢查、交房啟動會、工地開放日、組團后評估六個節點,客服部門都要參與風控。 其中,龍湖的停止點檢查堪稱業內教科書,值得各家房企研究學習,一起來看下面這張表: 

           

           

          看完龍湖的評分表,優碼君認為房企客關在風控管理的全流程,每一個環節都需要有這樣一張表,內嵌到數字化系統中,標準執行,打分評價。 

           

           

          小結

           

          眾多投訴案例證明,一旦項目引發客戶投訴,不僅品牌受損,而且客戶關系很難修復,直接傳導到營銷,就是房子不好賣。 因此,房企要把風控預警上升到公司戰略層面,對自身風控機制進行數字化全面升級,將“客戶不滿意的因素”消滅在萌芽階段。

           

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